mardi 6 novembre 2012

Comment mettre en valeur un e-mail dans une BAL saturée

Source : How To Make Your Email Message Stand Out In A Cluttered Inbox

Un article pédagogique de [MUO] sur l’écriture des courriels. Il s’agit de différentes manières de mettre en valeur un courriel. Comme tout les articles [MUO], il y a beaucoup de redites, mais en filtrant on arrive a identifier l’essentiel – ne négliger aucune partie du courriel (nom – objet – texte) pour une lisibilité et visibilité maximales.

Ci dessus, un résumé des trois points essentiels :

  • Mettre en valeur votre nom : Par exemple, utiliser “>>>>Albert>>>>>” comme alias
  • Le sujet est primordial
    • Etre le plus spécifique et bref  possible
    • Utiliser des phrases complètes
    • Poser une question en objet
    • Utiliser des mots clés définis : CAC, FDI,
    • Utiliser les crochets pour définir des thèmes :  [Urgent]
    • MAJUSCULES : [URGENT]
    • Eviter le spam : Pas de Re:Fwd:Fwd:Re:Re:Re: dans l’objet
  • Ne pas négliger le texte du courriel
    • Etre bref (encore) et concis dés le début
    • Structurer le texte en paragraphes !
    • Aller au but
    • SE RELIRE

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